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Comment
choisir ses dossiers suspendus

Toujours à portée de main, facilement consultables et peu encombrants, les dossiers suspendus permettent à la fois de classer, d'organiser et d'archiver. On peut utiliser différentes couleurs pour identifier facilement une thématique de contenu, des chemises spécifiques pour organiser à l'intérieur des différents dossiers, des étiquettes d'identifications pour un classement encore plus précis... les dossiers suspendus sont modulables, personnalisables et flexibles pour s'adapter au classement de chacun ! Dossiers suspendus  

Des dossiers-suspendus selon son besoin

Pour des documents volumineux

Selon l'épaisseur des documents que vous allez classer dans vos dossiers suspendus, veillez à choisir le bon fond. Le fond est le bas du dossier : plus il est large, plus il vous permet de ranger des documents volumineux (gros dossiers, catalogues, chemises...).

Capacité des dossiers suspendus

Fond V= jusqu’à 100 feuilles Fond 15 mm= jusqu’à 250 feuilles Fond 30 mm= jusqu’à 350 feuilles Fond 50 mm= jusqu’à 550 feuilles Fond 80 mm= jusqu’à 850 feuilles

Pour des documents lourds

Si vos dossiers suspendus sont destinés à ne recevoir que quelques pages chacun, vous pouvez opter pour des articles en carte standard, voire entrée de gamme. En revanche, si vous avez prévu d'y classer de gros dossiers, des catalogues ou autres documents lourds, préférez des dossiers suspendus en polypropylène, beaucoup plus fiables. Il vous faudra également veiller à ce que les barrettes de suspension soient en métal, plus résistantes que les barrettes en plastique qui ont tendance à se tordre sous le poids des documents.  

Voir les dossiers suspendus en polypropylène

 

Selon la fréquence de consultation

Les dossiers suspendus sont liés entre eux par un système d'attache pour faciliter leur manipulation et organisation : cela s'appelle la mise en continue. Selon la fréquence de consultation et de manipulation (les dossiers suspendus seront-ils déplacés et donc décrochés régulièrement ou non), il est important de choisir le bon système de mise en continue. Il existe 3 systèmes d'attache adaptés chacun à l'utilisation que vous ferez de vos dossiers suspendus :

Systèmes de mise en continue

Boutons pression : pour le classement permanent et les dossiers lourdsBandes velcro : pour des dossiers peu chargés et peu consultésVolet d’agrafage : pour des dossiers qui seront régulièrement déplacés

 

Pour une bonne organisation de vos dossiers suspendus

Pour armoire ou tiroir ?

Lorsque les dossiers suspendus sont rangés dans une armoire, le porte-étiquette se trouve sur le côté des dossiers. En revanche, lorsqu'ils sont rangés dans un tiroir, les dossiers suspendus portent l'étiquette sur le dessus.

>Voir les dossiers suspendus pour armoires

>Voir les dossiers suspendus pour tiroirs

 

Sous-dossiers et chemises

Grâce aux sous-dossiers à onglets et aux chemises à rabats, vous pourrez classer efficacement vos documents à l'intérieur de vos dossiers suspendus. Une organisation claire et précise de vos dossiers vous permettra de gagner du temps lorsque vous aurez à rechercher un documents précis dans vos dossiers suspendus.

> Voir les sous-dossiers et chemises spécial dossiers suspendus

 

Couleurs et étiquettes

Les dossiers suspendus ont l'avantage de mettre à portée de vue vos archives : qu'ils soient rangés dans une armoire ou dans un tiroir, vos dossiers sont visibles et accessibles facilement. En choisissant une couleur par thème, et en utilisant les étiquettes d'indexation portées par chaque dossier, vous ne pourrez plus perdre aucun document !

> Voir les étiquettes d'indexation pour dossiers suspendus

Ramettes
 

ce qu’il faut savoir

 

Système de rangement

Les dossiers suspendus nécessitent, certes, un mobilier spécifique mais il existe en revanche de nombreuses solutions : tiroirs de caissons mobiles, armoires, bacs ou meubles dédiés. Il est également possible de classer vos dossiers suspendus dans des caisses d'archivage spécifiques. Quel que soit votre besoin (classer ou archiver), votre espace et votre budget, vous trouverez facilement la solution la plus adaptée.

> Voir le mobilier pour dossiers suspendus

 

Les dossiers Elba L'Oblique

Elba l'Oblique reste la marque incontournable en matière de dossiers-suspendus. Ergonomiques, solides, colorés... les dossiers-suspendus Elba se déclinent en différents modèles pour répondre à votre besoin. Découvrez les produits Elba l'Oblique proposée sur Pourmonbureau.com.

> Voir les dossiers suspendus Elba L'Oblique

 

 
 
 

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